【業務別 20 例】そのまま使える ChatGPT プロンプト例文集

「プロンプトの書き方を学ぶより、まず動くものを試したい」――そんな方のために、業務でそのまま使える ChatGPT プロンプト 20 例を分野別にまとめました。コピペして {{変数}} を置き換えるだけで使えます。

良いプロンプト例の共通点 3 つ

紹介する 20 例には、次の 3 つの共通点があります。

1. 役割定義がある: 「あなたは〜」で AI のスタンスを固定
2. 入力と出力が分離: {{変数}} で可変部分を明示
3. 出力形式が明示: JSON、箇条書き、文字数など

これだけ守るだけで、出力品質は大きく上がります。

業務別 20 例

営業（4 例）

1. 商談メモから次のアクションを抽出

あなたは営業マネージャーです。以下の商談メモから、
担当者・期限・タスクを JSON で抽出してください。
推測は禁止です。

# 商談メモ
{{meeting_notes}}

# 出力
{ "next_actions": [{"owner": "", "due": "", "task": ""}] }

2. 見込み客の事業概要 3 行サマリ

以下の企業の事業内容を 3 行で要約してください。
1 行目: 主力事業、2 行目: 想定顧客、3 行目: 強み。

# 企業
{{company_url_or_text}}

3. 提案書のドラフト

以下の顧客情報を元に、提案書のドラフトを作成してください。
構成: 1) 課題仮説 2) 提案概要 3) 期待効果 4) 価格帯
1 セクション 100 字以内。

# 顧客情報
{{customer_info}}

4. 失注理由の整理

以下の失注メモから、失注理由を 4 カテゴリ（価格/機能/タイミング/競合）で
分類してください。複数該当する場合は配列で。

# 失注メモ
{{lost_notes}}

CS（4 例）

5. 問い合わせの自動分類

以下の問い合わせを次のカテゴリに分類してください。
- bug / feature_request / billing / onboarding / other

# 問い合わせ
{{inquiry}}

# 出力
{ "category": "...", "urgency": "high|medium|low" }

6. 返信ドラフト（敬語ベース）

あなたは丁寧なサポート担当です。以下の問い合わせに、
敬語ベース・3 段構成（結論/理由/次のアクション）で返信してください。

# 問い合わせ
{{inquiry}}

# 顧客情報
{{customer_profile}}

7. 解約理由の集約

以下の解約理由を 5 カテゴリで集約してください。
件数とサンプル文も含めます。

# 解約理由
{{churn_reasons}}

# カテゴリ
価格 / 機能不足 / 競合移行 / 利用減少 / その他

8. オンボーディングの障害ポイント抽出

以下の新規ユーザーの行動ログから、オンボーディングで
つまずいた可能性のあるポイントを 3 つ推定してください。

# ログ
{{onboarding_log}}

人事（4 例）

9. 1on1 議事録の振り返り抽出

以下の 1on1 議事録から、5 観点で構造化抽出してください。
- 成果 / 悩み / キャリア志向 / サポート要望 / 次アクション

# 議事録
{{1on1_notes}}

10. 求人票ドラフト

以下のヒアリング情報から、求人票本文を作成してください。
構成: ミッション/業務内容/必須スキル/歓迎スキル/魅力
抽象表現「やりがい」「成長」は禁止。

# ヒアリング情報
{{hearing}}

11. 面接フィードバックの構造化

以下の面接メモを、評価軸 5 つで構造化してください。
- スキル / カルチャーフィット / 志望度 / コミュニケーション / 総合
各 1-5 点 + コメント。

# 面接メモ
{{interview_notes}}

12. 評価コメントのトーン統一

以下の評価コメントを、人事ガイドラインに沿った
中立的なトーンに調整してください。
- 主観的形容詞を排除
- 具体行動ベースに変換
- 改善の方向性を含める

# 元コメント
{{original_comment}}

法務（2 例）

13. NDA レビュー観点抽出

以下の NDA から、次の観点で情報を抽出してください。
- 秘密情報の定義 / 保持期間 / 目的外利用禁止 / 準拠法

# 注意
最終的な法的判断は弁護士が行うことを前提とします。

# NDA
{{nda_text}}

14. 利用規約の改定差分要約

以下の旧規約と新規約の差分を、影響範囲ラベル付きで要約してください。
ラベル: personal_data / liability / termination / pricing / other

# 注意
法的判断は弁護士確認が必要です。

# 旧規約
{{old}}

# 新規約
{{new}}

企画・マーケ（3 例）

15. KPI 設定の提案

以下の事業概要から、追うべき KPI を 5 つ提案してください。
- 先行/遅行の区別 / 計測可能性 / 因果関係を明示

# 事業概要
{{business}}

16. キャンペーン企画書のドラフト

以下のテーマで、キャンペーン企画書のドラフトを作成してください。
構成: 背景/目的/KPI/施策/予算/スケジュール

# テーマ
{{theme}}

17. 競合のメッセージ抽出

以下の競合 Web サイトから、訴求メッセージを 5 つ抽出してください。
ターゲット顧客 / バリュープロポジション / 差別化ポイント

# Web サイト
{{competitor_url_or_text}}

総務・経理（3 例）

18. 領収書の経費分類

以下の領収書情報を経費科目に分類してください。

# 科目
- 交通費 / 会議費 / 接待交際費 / 通信費 / 消耗品費 / その他

# 領収書情報
{{receipt}}

# 出力
{ "category": "...", "confidence": 0.0-1.0 }

19. 議事録から株主総会のサマリ

以下の議事録から、株主総会の決議事項を抽出してください。
決議の賛否、議決権数も含める。

# 議事録
{{minutes}}

20. 社内通達文のドラフト

以下の内容を、社内通達文として整えてください。
- 件名（30 字以内）
- 本文（300 字以内、結論先出し）
- 関連窓口

# 内容
{{content}}

使い回しのコツ

• 役割定義はテンプレ化: 「あなたは です」の {{role}} を業務別に切り替え
• 出力形式は固定: 同じ業務は同じ JSON 構造を維持
• チームで共有: 1 人の改善が全員に効く運用に

PrompTune で運用する

これら 20 例を含む 120 本以上の業務プロンプトを テンプレート集 に収録しています。コピペだけでなく、変数フォームに入力して AI 実行までワンクリックで完結します。